1.日常接待及行政工作:負責公司的日常接待工作,包括來訪客人的接待、登記和引導,及時通知被訪人員。同時,處理電話轉接、信件收發、快遞收發等工作。會泡咖啡、泡茶,簡單的水果擺盤,點心擺盤
2. 環境衛生維護:保持公司前臺區域的清潔衛生,展示公司良好形象。
3.辦公用品管理:負責辦公用品的盤點、領用、發放和出入庫管理,及時補充所需物品,如茶葉、茶杯、紙巾、飲用水等。
4.會議管理:建立健全會議管理制度并監督實施,保持會議室的清潔和衛生,對會議室內外的設備設施進行日常檢查與維護,保證其正常運行。
5.考勤管理:監督員工每日考勤情況,負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6.其他行政事務:協助管理公共辦公區及總經辦區域衛生清潔、綠植維護工作,完成行政部及總經辦其他臨時工作。
7.文件處理:負責日常文件的整理、存放和公司刊物的管理、發放。
8. 起草傳達行政通知:協助組織公司各種活動和會議,起草傳達行政通知、相關文件或備忘錄。
東海大道88號
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